La Contraloría General de la República y la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) emitieron una circular conjunta para uniformar el registro y control de los bienes de consumo de las instituciones estatales. Las medidas son transitorias mientras se desarrolla el sistema tecnológico integral previsto en el Decreto 385-25, informó la Presidencia el 22 de julio de 2026.
El documento está suscrito por el contralor Geraldo Espinosa y el director de Contrataciones Públicas, Carlos Pimentel Florenzán. Su ámbito comprende ministerios, direcciones generales y nacionales, entidades del Gobierno central, organismos descentralizados y autónomos, instituciones de la Seguridad Social y empresas públicas no financieras que administran esos bienes.
La implementación involucra a comités de contrataciones, departamentos administrativos y financieros, unidades de almacén y suministro y Unidades de Auditoría Interna de la Contraloría. Una de las disposiciones exige que los inventarios utilicen el Catálogo de Bienes y Servicios de la DGCP para facilitar la comparación, consolidación y trazabilidad de los registros.
Las instituciones recibirán asistencia técnica para clasificar los productos y validar los datos remitidos. También deberán reforzar sus procedimientos internos con criterios de abastecimiento y alertas sobre bienes próximos a vencer, productos sin movimiento o posibles faltantes.
La circular dispone al menos un corte semestral de inventario. La información deberá enviarse a la Contraloría mediante un formato digital único que se habilitará para ese propósito, con el objetivo de disponer de registros periódicos y verificables.
Antes de comprar bienes de consumo recurrente, las entidades deberán comprobar las existencias, revisar el consumo histórico y confirmar la necesidad de reposición. Además, tendrán que consultar la programación trimestral del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
Las máximas autoridades de cada institución recibirán reportes periódicos sobre existencias críticas, vencimientos, reposiciones y otros hallazgos. La Contraloría y la DGCP organizarán jornadas de capacitación para apoyar la aplicación de los controles.
Según el comunicado, la circular entrará en vigor con su publicación y difusión en los portales de ambas instituciones. Mantendrá su carácter transitorio hasta completar el desarrollo, la puesta en funcionamiento y la estabilización del sistema integral de inventarios.
Fuente: Presidencia de la República
